Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.
Direction Alerte et Crise (DAC) - Unité établissement pharmaceutique
Missions
- Le pharmacien est placé sous l’autorité hiérarchique du Pharmacien Responsable qu’il sera amené à remplacer en cas d’absence. Deux pharmaciens responsables intérimaires sont présents sur le site de Saint-Maurice.
- Le titulaire du poste est responsable de la gestion du portefeuille produits (hors qualité). Il a sous sa responsabilité fonctionnelle deux agents et supervise les sujets (hors assurance qualité) qui sont confiés au pharmacien délégué intérimaire de Marolles dont l’activité est partagée entre les deux sites. Il peut être amené à superviser l’activité d’un(e) interne ou externe en Pharmacie.
Activités
Il est chargé des activités suivantes :
- Superviser la gestion de la base de données produits : gestion documentaire (RCP, documentation technique, suivi des notices, création et suivi des fiches article, fiches qualité/logistique, référentiel produit...) et informatique (portail de commandes, ERP),
- Gérer la base fournisseur (contrôle de la qualification des fournisseurs Eudra GMP),
- Gérer et suivre la qualification des destinataires,
- Superviser les processus liés aux réceptions (conformité de la livraison à réception), au stockage en lien avec le Pharmacien responsable de l’assurance qualité,
- Superviser temporairement la gestion du logiciel SIGESSE (logiciel de gestion des malles produits) activité destinée à être transférée,
- Gérer le suivi des campagnes de vaccination ou la mise en place des flux en lien avec le responsable des opérations logistiques,
- Valider les ordres de mouvements (entrée/sortie) des produits et les commandes en contrôlant l’intégralité des opérations de préparation de commande et de livraison et des retours le cas échéant en lien avec la logistique,
- Participer à la stratégie d’acquisition des stocks stratégiques de l’Etat et à leur renouvellement (plans de lissage),
- Assurer la veille réglementaire produits,
- Assurer l’information des utilisateurs sur le bon usage des produits,
- Assurer l’information des prestataires (nouveaux produits ou modifications apportés aux produits),
- Participer aux réunions avec les fournisseurs,
- Participer aux réunions avec la Direction Générale de la Santé,
- Participer à la formation du personnel (formation aux BPDG, informations produits...),
- Participer à la mise en place d’indicateurs, tableaux de bord et plan d'amélioration,
- Participer aux audits, inventaires et inspections,
- Participer à l’acquisition des produits (sourcing, rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, rédaction du rapport de présentation des choix),
- Assurer le suivi d’exécution des marchés,
- Contribuer au suivi budgétaire et comptable en lien avec le chargé de mission y afférent,
- Contribuer à la recherche, sélection et qualification de nouveaux sous-traitants (plateformes de stockage, transporteurs...),
- Participation à la supervision de la sous-traitance de la pharmacovigilance et de la matériovigilance,
Ces missions pharmaceutiques seront réalisées en étroite collaboration avec le Pharmacien Responsable et en
transversalité avec les autres pharmaciens de l’unité et le responsable des opérations logistiques.
- Il participera activement au projet de changement de l’ERP.
- Il peut se voir confier par son responsable hiérarchique toute autre mission relative à l’activité.
- Il pourra être amené à se rendre sur le site de St Maurice ou sur des sites de sous-traitants.
- Il participe également à l’astreinte pharmaceutique de l’’unité.
