Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.
Direction des achats et des finances - Unité Logistique et immobilier (ULI)
Missions
Sous la responsabilité de la directrice des achats et des finances (DAF), le responsable d’unité est l’interlocuteur référent sur l’ensemble des sujets relatifs à la gestion des bâtiments et des services aux utilisateurs. Il prend en charge l’ensemble des aspects stratégiques, organisationnels et opérationnels permettant de garantir la continuité d’accès et d’utilisation des sites de l’agence. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des directions de l’agence. Il participe de manière active à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l’agence et assiste la Direction générale auprès des instances représentatives du personnel sur des aspects de santé et de sécurité au travail.
Activités
- Management d’équipes et pilotage administratif et financier :
- Encadrement et supervision d’une équipe de 7 collaborateurs et de plus d’une quinzaine de prestataires : maitre d’œuvre, AMO, prestataires de travaux, de restauration collective, de service à l’usager (accueil, gardiennage, ménage, transport)
- Coordination et priorisation de l’activité de l’unité (yc formations réglementaires et astreintes hebdo)
- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat pour une quinzaine de marchés publics
- Élaboration et suivi budgétaire annuelle et pluriannuelle
- Suivi de l’exécution des commandes, des services faits et des factures en lien avec l’activité
- Supervision des travaux de fin d’année d’inventaire comptable
- Définition et supervision des activités de gestion des bâtiments :
- En matière de travaux : proposition de la stratégie de réhabilitation / rénovation des bâtiments, et supervision de la réalisation des travaux : réunion de chantier, planification et suivi des obligations réglementaires et de sécurité
- En matière de maintenance des bâtiments : planification et anticipation des actions à conduire en maintenance préventive et corrective et en contrôle réglementaire (CRB), coordination de la modernisation de la GTB
- En matière de sureté et de sécurité des sites : mise en œuvre et suivi des actions nécessaires (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, sécurité incendie, moyens de secours, …)
- Pilotage des activités de gestion des services aux utilisateurs :
- Gestion des prestataires de services : accueil, ménage, collecte, gardiennage, transport collectif, restauration collective et room service ; gestion des espaces verts
- Supervision de l’accessibilité du site et de la gestion des salles de réunion ainsi que des dispositifs audiovisuels
- Coordination sur les aspects logistiques des grands évènements en lien avec la DSI et la DIRCOM
- Contribution active à la politique de développement durable de l’agence :
- Instruction et pilotage de la mise en œuvre du décret tertiaire
- Renforcement la politique de gestion des déchets de tri et de leur valorisation
- Mise en place d’une gestion raisonnée des espaces verts et actions de préservation de la biodiversité
- Mise à jour du bilan carbone (BEGES scope 1, 2 et 3)
