Responsable de l’unité Comptabilité

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

Agence comptable (AC)

Missions

• Assurer la suppléance de l’Agent comptable / Fondé de pouvoir selon les règles d’organisation interne :
  • Effectuer le contrôle, la liquidation et le visa des dépenses, recettes, immobilisations et opérations de trésorerie ;
  • Participer aux différentes réunions et instances de l’Agence à portée financière ;
  • Assurer la liaison avec les différents partenaires internes et externes.
• Etre le mandataire de l’Agent comptable pour les paiements (délégation de signature).
• Animer et manager l’unité : organiser, piloter, accompagner, former, soutenir, attribuer les tâches et prioriser.
• Etre le garant de la conformité des dépenses, recettes, immobilisations et opérations de trésorerie :
  • Par rapport à la réglementation en vigueur : notamment, code de la commande publique, décret GBCP recueil des normes comptables des organismes nationaux et l’instruction comptable commune ;
  • Par rapport aux critères de qualité comptable (et budgétaire) pour assurer la qualité comptable du compte financier en contrôlant et rectifiant si besoin la correcte imputation budgétaro-comptable, l’enregistrement des dettes et créances en droits constatés, la concordance entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable des immobilisations et le rattachement à l’exercice des charges et produits.
• Assurer la maîtrise des risques par le contrôle interne comptable au sein de l’unité :
  • Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable dans ses trois leviers (documentation, points de contrôle et traçabilité) ;
  • Mettre en œuvre du plan d’action sur le périmètre de l’unité ;
  • Elaborer les tableaux de bord, effectuer les contrôles de supervision ;
  • Rédiger les procédures et process de l’unité ;
  • Sécuriser les process et procédures y compris dématérialisées.
• Etre l’acteur principal des tests informatiques financiers sur les bases recettes et pré-prod du progiciel financier Qualiac/Cegid et participer aux travaux évolutifs et correctifs pour l’agence comptable, notamment le projet INFINOE.