Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.
Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA)
Missions
Sous la responsabilité du directeur de la DATA, l’assistant recruté contribue à l’ensemble des activités d’assistanat de la direction ou de ses différentes unités. Il garantit son bon fonctionnement administratif et logistique.
Activités
L’assistant sera principalement chargé des activités suivantes :
- Gestion administrative et financière
- Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par le directeur, son adjoint ou les unités, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents
- Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le directeur et son adjoint
- Office management
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet)
- Organiser l’agenda, les rendez-vous du directeur et de son adjoint
- Organiser les réunions de direction et les réunions pour les responsables d’unité
- Garantir le bon déroulé du circuit de validation interne (suivi sous Elise)
- Vérifier les courriers mis à la signature du directeur en veillant à l’application de la charte graphique de l’établissement et des règles administratives et assurer le suivi (format papier ou dématérialisé)
- Effectuer les commandes à la demande selon les procédures en vigueur
- Participer à la circulation de l’information dans la direction
- Soutien au métier
- Gérer le processus de déplacements du directeur, de son adjoint, des agents de la DATA et des personnes extérieures participant aux réunions : avis de réunion ; ordres de missions : transports, hébergements ; état de frais
- Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, transmission des informations au prestataire logistique, vérifier l’installation conforme de la salle et la livraison des éléments demandés)
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe
- Ressources humaines
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et la mise en place des moyens nécessaires en interface avec la DRH, les services généraux et la DSI et les accueillir
L’assistant pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d’assistant.
